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Professional v7 Plataforma
A Plataforma constitui a base das soluções
de gestão PRIMAVERA, revestindo-se, desta forma, de uma elevada importância. Transversal
a todo o produto, a Plataforma foi, na v7, alvo de melhoramentos significativos
ao nível da consolidação e flexibilização das ferramentas de administração; da integração
entre os vários módulos do ERP e do desenvolvimento de novas tecnologias que permitem
uma exploração mais rica e intuitiva da informação.
Entre as principais novidades introduzidas pela v7 destaca-se: a Shell Integrada,
que permitirá ao utilizador aceder à grande maioria dos módulos do ERP numa única
aplicação, simplificando, simultaneamente, a programação de tecnologias de extensibilidade;
o Drill Down que facilita a exploração de dados e navegação entre janelas relacionadas;
e uma plataforma de calendarização de tarefas que permitirá ao utilizador, por exemplo,
agendar a execução dos processos necessários para enviar alertas aos vários utilizadores
do sistema.
Multi-Idioma
Os utilizadores podem interagir com o sistema no seu idioma, sendo possível ter
utilizadores a usar idiomas distintos dentro da mesma empresa. Os idiomas pré-definidos
são o Português, o Castelhano e o Inglês.
Ambiente Integrado
Todo o acesso aos vários módulos do ERP está disponível dentro de um mesmo ambiente
de trabalho, a Shell Integrada. O Ambiente de trabalho do utilizador é único, e
simplificado, permitindo ainda um nível superior de integração entre os módulos,
tal como a navegação e exploração de informação.
Navegador
O Navegador é um dos elementos mais visíveis num primeiro contacto com o ERP PRIMAVERA,
e trata-se de uma barra de atalhos. A área de Favoritos permite que a estrutura
de atalhos seja totalmente construída pelo utilizador, na qual ele poderá configurar
acessos rápidos para as opções mais utilizadas dentro de cada aplicação, chamar
programas externos, associar links de acesso a sites, documentos, folhas de cálculo,
etc. Desta forma, o utilizador poderá tornar a sua área de trabalho mais rentável.
A organização dos menus garante um acesso fácil às opções pretendidas. A Gestão
e utilização dos ‘Mais Recentes’ permite uma maior produtividade na utilização das
opções no dia-a-dia do utilizador.
Listas
Trata-se de um conceito inovador de disposição da informação que permite a cada
utilizador criar as suas próprias listas. Os dados de diversas tabelas podem ser
agrupados, filtrados, associados, de forma totalmente dinâmica. Para além de poderem
ser incluídos novos campos calculados, também é possível realçar os dados de acordo
com diversos critérios, utilizando cores ou formatações diferentes. Estas listas
permitem ainda a exportação de dados para diversos formatos como o Excel, Word,
Html, Xml, ou ainda proceder a mail merge, impressão, criação de actividades de
CRM, entre outros.
Drill-Down
Com a possibilidade de navegar facilmente entre janelas relacionadas, partindo dos
próprios campos das interfaces, torna-se muito mais rápido o acesso à informação,
e as capacidades de exploração associadas. Esta possibilidade estende-se às listas
e a todo o tipo de campo disponível na interface.
Alertas. A nova plataforma de alertas transforma esta funcionalidade num ambiente
de extensibilidade em que a organização pode criar mecanismos de controlo sobre
quaisquer factos do sistema.
Indicadores de Gestão
Com a plataforma tecnológica da v7 todos os níveis da organização podem definir
indicadores sobre qualquer informação referente a qualquer módulo, e sintetizá-la
de forma visual num conjunto de gráficos que cada utilizador pode ter configurado
para si. Estes indicadores podem ser agendados para cálculo com a frequência pretendida,
permitindo optimizar o custo de execução da sua actualização.
Autenticação Windows
A utilização do login do sistema operativo de forma integrada com o ERP passa a
ser possível, simplificando as tarefas de criação e administração de utilizadores.
Elevada Extensibilidade
A extensibilidade assume cada vez mais uma elevada preponderância nas funcionalidades
das aplicações. Se uma organização necessitar de novas tabelas com informação específica,
de um novo formulário com uma determinada operacionalidade, de um comportamento
diferente do produto no editor de vendas, ou de novos campos na ficha de clientes,
fornecedores, funcionários, etc, tudo isto será possível recorrendo apenas a mecanismos
de extensibilidade disponibilizados pelas aplicações. No fundo, trata-se de incorporar
informação ou rotinas que executam tarefas específicas necessárias à organização,
mesmo que não tenham sido contempladas na aplicação base. Adaptar o produto às reais
necessidades das empresas será agora muito mais fácil e, como tal, menos dispendioso.
_Funções do Utilizador
Trata-se da possibilidade de dotar os produtos com novas funcionalidades generalistas,
sendo que algumas delas (ex. envio de um email ou sms) podem ser criadas pelo próprio
utilizador. Estas funções vão desde as funcionalidades mais simples até às mais
complexas, consistindo num dos instrumentos que melhor garante uma optimização/customização
do produto às necessidades da organização.
_Tabelas e campos do utilizador
É possível criar novas tabelas e novos campos nas tabelas existentes, com informação
específica da organização. Estes novos campos são automaticamente desenhados num
novo separador junto dos campos pré-definidos do produto.
_Mapas do utilizador
Para além de ser possível criar novos mapas para os produtos e colocá-los num menu
destinado a esse efeito, é possível editar qualquer mapa pré-definido através do
Crystal Reports, utilizando mecanismos dos produtos que apoiam esse processo.
_Menus do Utilizador
De acordo com as exigências da organização, esta funcionalidade permite ao utilizador
criar novos menus, que tornam o acesso a funcionalidades específicas totalmente
transparente.
_VBA
No fundo, trata-se da possibilidade de colocar lógica específica da organização
num dado ponto do produto. Esta lógica específica poderá ser incluída num ponto
intermédio de processamento de informação alterando o comportamento desse mesmo
processamento. A título de exemplo, seria possível colocar um mecanismo específico
de cálculo do PVP de um determinado artigo, sempre que este fosse introduzido numa
factura. O recurso ao VBA permite facilmente adequar o produto à lógica da sua organização.
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