Professional v7         Gestão de Gabinetes

Desenvolvido especialmente a pensar nos Gabinetes de Serviços de Contabilidade, a Gestão de Gabinetes PRIMAVERA permite planear e registar todas as tarefas executadas pelos funcionários de um gabinete.
A partir do seu escritório, o utilizador pode executar um conjunto de funcionalidades das aplicações, em simultâneo para um conjunto de empresas, optimizando e rentabilizando o trabalho.
Ao responsável do gabinete, o produto oferece um elevado conjunto de quadros e mapas estatísticos, bem como uma visão integrada sobre os clientes a quem presta serviços. É uma ferramenta imprescindível para a boa gestão e planeamento de tarefas de um gabinete.
 
 
Operações em Lote

• Criação e configuração de operações em lote, isto é, funcionalidades das aplicações PRIMAVERA que podem ser executadas em simultâneo para o conjunto de empresas indicadas pelo utilizador.
• Execução de uma ou de várias operações em lote.
• Relatórios da execução de cada operação em lote e histórico de execuções.

Tarefas

• Registo de tarefas executadas por um funcionário, por empresa/cliente e tipo de tarefa;
• Registo automático de custos associados à execução da tarefa;
• Registo rápido de tarefas a partir das aplicações PRIMAVERA, utilizando a Barra de Tarefas.

Clientes

• Caracterização do cliente e Técnico de Contas responsável;
• Identificação da avença;
• Sistema integrado de criação da empresa no sistema PRIMAVERA, directamente da Gestão de Gabinetes; 
• Sincronização dos dados do cliente, com a Ficha da Empresa, no
• Administrador.

Facturação de Custos Adicionais

• Registo de custos adicionais a facturar ao cliente (não incluídos na avença);
• Indicação do funcionário que está na origem do custo a debitar;
• Possibilidade de usar chaves de repartição de custos, para afectar um determinado custo a vários clientes/empresas;
• Possibilidade de gerar a facturação, no modulo comercial, dos custos adicionais.

Gestão de Contratos

• Identificação dos artigos que constituem a avença de um cliente;
• Módulo de geração automática dos documentos referentes à avença, no módulo comercial.
• Possibilidade de definir mais do que um contrato para o mesmo cliente;
• Período de facturação flexível (ex. mensal, trimestral);
• Possibilidade de anexar documentos ao contrato (ex. minuta do contrato);

Estatísticas

• Estatísticas mensais de tarefas e custos (mão de obra, outros custos, proveitos, etc.) totalmente configuráveis e possíveis de extrair por funcionários, tipos de tarefas, clientes/empresas e tipos de custo;
• Painel estatístico de clientes/empresas totalmente configurável e possível de extrair por empresa(s);
• Informação de número de movimentos e documentos introduzidos, dados fiscais e legais, parâmetros de cada exercício em cada aplicação, etc;
• Estatísticas mensais de funcionários sobre tarefas (duração e custo) possíveis de extrair por funcionários, tipos de tarefas, empresas e origens;
• Estatísticas sobre a rentabilidade do Gabinete de cada cliente individualmente.

Obrigações

• Obrigações tipo - possibilidade de gravar calendários de obrigações de acordo com os serviços tipo prestados pelo gabinete;
• Obrigações por empresa - possibilidade de definir para cada cliente/empresa as obrigações (legais, fiscais ou outras) e respectivas datas de início e fim;
• Possibilidade de mudança automática do estado de uma obrigação ao terminar a execução de uma tarefa;
• Acesso ao histórico dos estados pelos quais uma obrigação passa desde o seu inicio até ao seu término;
• Obrigações em atraso por empresa, funcionário e data.

Consultas

• Consultas de tarefas por data, cliente/empresa, tipo de tarefa, funcionário e aplicação origem do registo da tarefa.
• Consulta de obrigações por data, cliente/empresa, tipo de obrigação e estado.
• Consulta de custos adicionais registados ao cliente/empresa.
• Consulta por data, funcionário e cliente/empresa.

Gestão de Horários

• Definição de diferentes horários definidos em números de horas diárias por cada dia da semana;
• Histórico de horários por funcionário;
• Controlo por equipa, departamento e funcionário dos desvios entre o total de horas reportadas (somatório das horas das tarefas) e o número de horas disponíveis (dadas pelo horário).
• Análise dos desvios por dia ou mês.
• Possibilidade de iniciar uma nova tarefa sem finalizar a tarefa em curso.
• Possibilidade de indicar o elemento ou elementos  responsáveis por cada equipa.

Registo de dados Históricos

Os dados relevantes para consultas e estatísticas sobre dados históricos são guardados. No registo de cada tarefa é guardado o custo unitário do funcionário e o valor dos serviços (avença) cobrados mensalmente.